為提升事業單位法人登記檔案管理水平,長豐縣委編辦多措并舉,扎實做好事業單位登記檔案整理工作。
一、加強學習,推進檔案工作制度化。認真學習《中華人民共和國檔案法》、《事業單位登記管理檔案管理辦法》、《事業單位登記管理暫行條例實施細則》等相關法律法規,全面掌握檔案管理要求,明確業務人員崗位職責,并結合工作實際,建立健全檔案保管、歸檔、借閱等各項制度,為做好事業單位法人登記檔案動態管理工作奠定基礎。
二、分類歸檔,堅持檔案管理標準化。根據“一戶一檔、專柜存放”的要求分別建檔,有序放置在檔案專柜中,精心設計檔案封面,按照教育、衛健等系統類別統一規范檔案編號,力求分類準確、編排有序、目錄清晰、查找方便,并嚴格按照防潮、防火、防盜、防蟲、防塵等規定,做好檔案設施的日常維護和保管工作。
三、認真檢查,確保檔案文件規范化。定期對檔案進行清查,發現資料不齊全、填寫內容不準確等問題的,及時查漏補缺,補齊、修訂,并聯系相關單位予以完善,確保歸檔文件齊全、完整、有效,簽字蓋章手續完備。已注銷的檔案,在收繳證章后,單獨抽出,扎線封存。
四、嚴格流程,實現檔案使用精細化。堅持查詢檔案必須手續齊全、證件真實有效,經分管領導批準后提供所需資料,并做好登記,同時加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,為事業單位法人登記管理基礎資料和歷史信息查詢提供可靠保障,不斷提升登記檔案的服務利用水平。