機(jī)構(gòu)編制檔案是記載機(jī)構(gòu)編制歷史沿革的重要載體，是機(jī)構(gòu)編制管理工作的真實(shí)記錄，做好檔案管理工作對做好機(jī)構(gòu)編制管理工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和長遠(yuǎn)的歷史意義。為踐行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的使命責(zé)任，進(jìn)一步提升機(jī)構(gòu)編制檔案管理水平，保證檔案資料的系統(tǒng)性和完整性，全椒縣委編辦以“規(guī)范化、數(shù)字化、責(zé)任化”建設(shè)為抓手，通過分類管理、數(shù)字管理、專人管理，扎實(shí)做好機(jī)構(gòu)編制檔案管理工作。
積極推進(jìn)工作規(guī)范化、做優(yōu)分類管理。一是秉承“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的理念，按照應(yīng)存盡存的原則，對全椒縣委編辦成立以來的機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng)、事業(yè)登記管理所有檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。二是嚴(yán)格按照《檔案法》及實(shí)施條例和文書檔案歸檔范圍等規(guī)定，分10年、30年、永久保存三種保存期限和上級文、本級文、機(jī)構(gòu)文、人員文等多種類型對檔案進(jìn)行分類歸檔、專柜存放，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化管理，確保檔案整齊、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整。
扎實(shí)完善檔案數(shù)字化、做強(qiáng)數(shù)字管理。一是著眼提高檔案電子化管理水平和查閱利用便利化，對機(jī)構(gòu)編制紙質(zhì)檔案（涉密文件除外）進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。經(jīng)過分類整理、編排序號、目錄錄入、圖像掃描等工序，打造“電子標(biāo)簽”，讓檔案具有專屬的“身份證號”，形成機(jī)構(gòu)編制“數(shù)字檔案”。二是依托清晰的檢索目錄，通過單位檢索、文號檢索、日期檢索、標(biāo)題檢索等多種方式，做到“數(shù)據(jù)精準(zhǔn)”、“查閱快速”、“內(nèi)容全面”，大力提升了機(jī)構(gòu)編制檔案管理的信息化水平和工作效率。
始終聚焦安全責(zé)任化，做好專人管理。一是為方便檔案的存放和使用，單獨(dú)配備一間檔案室并嚴(yán)格按照檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，購置了計(jì)算機(jī)、掃描儀、密集手搖檔案柜、檔案盒等設(shè)備，完善檔案資料保管硬件設(shè)施。二是不斷筑牢檔案管理“安全防線”和保密意識，全面推行檔案管理責(zé)任制，明確主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和管理人員職責(zé)，做到職責(zé)任務(wù)明確到崗、落實(shí)到人，切實(shí)壓緊壓實(shí)管理責(zé)任。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱登記保密制度，堅(jiān)持“誰查詢、誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，確保檔案管理安全，為機(jī)構(gòu)編制工作提供堅(jiān)強(qiáng)保障。
