近年來，岳西縣委編辦堅持以信息化賦能精細化管理，構建起以實名制管理為基石、以用編用職前置性審核為關鍵閘口的“關口前置”工作體系，實現了對機構、編制、職數、人員全過程、全鏈條的動態監管和閉環控制。
一、夯實“一個基礎”，筑牢實名制管理數據底座。縣委編辦將機構編制實名制管理系統作為最基礎性工程來抓，確保數據“全面、準確、權威”。依托安徽省機構編制實名制信息系統，為全縣機關事業單位建立“電子檔案”，嚴格依據“三定”規定核定機構編制和領導職數，并推行機構編制業務網上辦理，為全縣機關事業單位創建維護帳號，要求各單位在人員調入調出、職務職級變動后30個工作日內，完成網上申報調整，確保數據庫實時、精準反映全縣機構編制和實有人員的“家底”。
二、打通“關鍵一環”，強化用編用職前置性審核。在堅實的實名制數據基礎上，縣委編辦將管理關口前移至用編用職環節的“起點”，實施剛性約束。推動出臺《岳西縣機關事業單位人員調動管理辦法》、《機關事業單位股級領導職數使用前置性審核》等相關制度規定，要求所有單位申報用編進人計劃或擬提拔干部使用領導職數前，必須啟動前置性審核程序，編辦工作人員直接調用實名制數據庫，在線比對該單位的編制空缺、職數余量，確保“每一個進人計劃都有空編支撐，每一次干部任用都有職數保障”。并建立與組織、人社部門的聯動機制，明確將編辦出具的《用編（用職）審核單》作為辦理后續手續的強制性前置要件，形成了“編制審核先行、組織人社跟進”的協同監管格局，從制度上杜絕了“繞道走”的可能，切實維護機構編制的權威性。
三、實現“一體聯動”，形成全鏈條閉環管理格局。強化“實名制管理”與“前置性審核”聯動互補，完善機構編制事項“事前預防、事中控制、事后監管”全流程閉環式管理，把實名制系統數據作為前置性審核的“查詢終端”和“事實依據”，確保了審核的即時性和準確性；把前置性審核作為實名制數據的“應用場景”和“效能檢驗”，通過每一次審核核驗數據的真實性和準確性，督導全縣機關事業單位認真履行數據維護主體責任；審核通過后的人員變動信息，又反哺回流至實名制數據庫，完成數據的動態更新，形成一個“數據支撐審核，審核產生新數據”的完整管理閉環，實現了對機構編制資源的全生命周期管理。
