為充分發(fā)揮檔案管理效能，切實做好機構(gòu)編制各類材料檔案的收集、整理和歸檔，含山縣委編辦扎實開展檔案管理工作，為機構(gòu)編制工作提供有力支撐。
一是強化組織領(lǐng)導(dǎo)，完善管理機制。制定《機關(guān)檔案管理制度》、《機關(guān)公文處理辦法》，明確文件檔案管理各環(huán)節(jié)責(zé)任主體，建立由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭、股室負(fù)責(zé)人主抓、檔案管理員落實的三級責(zé)任體系，增強工作人員的責(zé)任意識，確保檔案管理工作有序推進(jìn)。
二是規(guī)范收歸整理，確保檔案質(zhì)量。制定《縣委編辦機關(guān)檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表“三合一”制度》，按照縣檔案館要求，以年度為基本單位整理檔案，從內(nèi)容上劃分為行政檔案、業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案三個歸檔范圍，從性質(zhì)上劃分為永久、30年、10年三種保管期限。在整理過程中，對每份文件進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保文件內(nèi)容完整、格式規(guī)范、簽字蓋章齊全；運用專業(yè)檔案整理工具，對文件進(jìn)行科學(xué)裝訂、編號、編目，確保檔案質(zhì)量。
三是加強保密工作，保障檔案安全。將保密要求貫穿到機構(gòu)編制檔案工作全過程，制定《縣委編辦保密工作暫行規(guī)定》，明確機構(gòu)編制工作秘密事項范圍、知悉范圍及公開方式，進(jìn)一步提高涉密文件制發(fā)和存檔規(guī)范性。堅持密級檔案實體與文書檔案同步歸檔，實行專人負(fù)責(zé)、專門登記、專柜存放，加強涉密檔案復(fù)制、借閱管理，落細(xì)落實領(lǐng)導(dǎo)審批和臺賬登記程序，確保涉密檔案管理安全可靠。
