為提升事業(yè)單位法人登記檔案管理水平，長豐縣委編辦多措并舉，扎實做好事業(yè)單位紙質(zhì)檔案整理工作。
一、加強學習，推進檔案工作制度化。認真學習《中華人民共和國檔案法》、《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》、《事業(yè)單位登記管理暫行條例實施細則》等相關法律法規(guī)，全面掌握檔案管理要求，明確業(yè)務人員崗位職責，并結合工作實際，建立健全檔案保管、歸檔、借閱等各項制度，為做好事業(yè)單位法人登記檔案動態(tài)管理工作奠定基礎。
二、分類歸檔，堅持檔案管理標準化。根據(jù)“一戶一檔、專柜存放”的要求分別建檔，有序放置在檔案專柜中，精心設計檔案封面，按照教育、衛(wèi)健等系統(tǒng)類別統(tǒng)一規(guī)范檔案編號，力求分類準確、編排有序、目錄清晰、查找方便，并嚴格按照防潮、防火、防盜、防蟲、防塵等規(guī)定，做好檔案設施的日常維護和保管工作。
三、認真檢查，確保檔案文件規(guī)范化。定期對檔案進行清查，發(fā)現(xiàn)資料不齊全、填寫內(nèi)容不準確等問題的，及時查漏補缺，補齊、修訂，并聯(lián)系相關單位予以完善，確保歸檔文件齊全、完整、有效，簽字蓋章手續(xù)完備。已注銷的檔案，在收繳證章后，單獨抽出，扎線封存。
四、嚴格流程，實現(xiàn)檔案使用精細化。堅持查詢檔案必須手續(xù)齊全、證件真實有效，經(jīng)分管領導批準后提供所需資料，并做好登記，同時加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，為事業(yè)單位法人登記管理基礎資料和歷史信息查詢提供可靠保障，不斷提升登記檔案的服務利用水平。
