為進一步加強機關賦碼和事業單位登記檔案的管理,更好地為經濟社會發展服務,淮北市委編辦夯實基礎,務實管理,扎實推進登記管理檔案標準化、規范化、信息化。
落實工作制度,實現登記檔案管理標準化。嚴格執行《中華人民共和國檔案法》《事業單位登記檔案管理辦法》有關規定,健全完善登記管理檔案的歸檔、保管和利用等制度。明確了檔案的收集、整理、使用、查閱程序。指定專人管理機關和事業單位登記檔案,實行一戶一檔,分類建檔,為登記管理檔案標準化、科學化、精細化提供了堅強保障。
強化審核把關,確保登記檔案管理規范化。嚴審嚴查機關和事業單位提交的設立、變更、注銷等登記材料,確保各項材料不缺不漏、準確規范。嚴格按照檔案立檔歸卷的要求,對登記材料詳細清點,逐一篩查整理,針對問題檔案,采取有效措施及時補充完善,將登記材料分類組卷、編目、裝訂,確保入庫檔案的規范管理。創新管理模式,推動登記管理檔案信息化。全面開展登記檔案數字化建設工作,將登記管理紙質檔案電子化,充分利用數字檔案管理系統,使登記檔案真正做到分類規范、內容齊全、檢索便捷,不斷提高檔案管理信息化水平,提升登記管理檔案利用效能和服務價值。