為適應新時代檔案工作發展的要求，進一步規范、完善事業單位登記管理工作檔案，全面提升登記管理服務水平，阜陽市事業單位登記管理處嚴把數量、復核、整改、質量“四關”，對歷年來的市管事業單位登記管理和機關群團統一社會信用代碼檔案進行了集中統一整理。
一是嚴把數量關，確保檔案不遺漏。實施紙質檔案、網上登記管理系統和電子檔案三對照，一卷一卷認真篩查，最終梳理機關、機關特殊情形、群團、垂直管理、事業非法人和事業法人各類檔案共計464卷，紙質檔案卷數總量一致，電子檔案根目錄完全對應。
二是嚴把復核關，認真查找問題。嚴格按照《中華人民共和國檔案管理法》和《事業單位登記管理檔案管理辦法》，通過翻閱紙質檔案和網上系統比對，重新核查各類檔案，發現存在材料整理不規范、歸檔不及時等問題，同時做好記錄。
三是嚴把整改關，補齊規范檔案。建立檔案問題整改臺賬，對照臺賬一項一項盤點銷號。對于發現的問題，本著馬上就辦的原則，該下載的下載，該掃描的掃描，該打印的打印，該補充的補充，分門別類充實到紙質檔案盒或電子文件中，在以后的工作中杜絕此類現象發生。
四是嚴把質量關，完善工作機制。嚴格業務受理與審核，啟用登記管理業務辦理登記表，每辦一筆業務都要登記在冊，除新設立的登記事項外，其余業務一律材料齊全方能辦理。實行辦管分離，明確專人負責檔案管理工作。自行設計檔案接收單和檔案管理記錄表，每月底進行檔案移交，材料不全的一律不予接收。每月整理一次檔案，確保各類檔案能夠及時規范入檔。
通過本次檔案整理，阜陽市事業單位登記管理處進一步完善了工作程序，整改了存在的問題，規范了工作，優化了服務。
