為適應新形勢新要求，進一步樹立“今天的檔案就是明天的文史資料”的意識，在建黨100周年之際，區委編辦多措并舉，切實履行檔案安全的主體責任，把檔案安全融入各項具體工作，進一步加強和改進檔案收、管、存、用各環節的安全管理，做好今年“檔案話百年”主題檔案日活動，堅持圍繞中心、服務大局，努力為慶祝建黨100周年創造良好社會環境，為檔案事業轉型發展提供思想保證和精神力量。
一是購置設備，提升基礎設施建設。設置綜合檔案室，安裝了符合檔案管理規定的防盜門，專門購置檔案柜，配備計算機、掃描儀、光盤刻錄機、打印機、保險柜、碎紙機等設備，為檔案的安全性和保密性提供硬件上的保證；對照檔案規范管理要求對檔案室做到防火、防蟲、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的存放安全。檔案載體實行集中統一管理，財務檔案進行專柜專人管理。
二是完善制度，健全檔案管理機制。明確具體分管領導和檔案經辦人，強化檔案工作力量，形成“主要領導親自抓，分管領導具體抓”的工作機制。結合工作實際，建立健全立卷歸檔制度，檔案室管理制度、檔案利用制度、檔案分管領導職責、檔案員崗位職責制度。為加強檔案安全管理工作，進一步完善了《區委編辦保密工作制度》，嚴格執行檔案查閱報備手續，進一步規范涉密文件、財務文件管理，防止檔案泄、失密事故發生。
三是加強培訓，提高檔案管理和使用水平。組織我辦檔案從業人員參加為期一周的檔案業務培訓，通過學習，熟練掌握計算機和檔案管理的相關知識及法律法規，提升檔案工作人員的理論水平和實際操作能力。進行了兩期“話筒接力--檔案知識、保密工作”專題學習，進一步提高了我辦全體干部職工的檔案意識、檔案安全觀念。
四是定期開展安全檢查，及時消除不安全因素。每周對檔案室進行檢查，發現問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和維護，消除檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案萬無一失。
