為加強事業單位法人登記檔案管理,東至編辦堅持“三個到位”,實現了檔案管理的規范化、標準化。
一是加強管理,確保“告知到位”。從年初就開始在編辦QQ群文件發公告,告知事業單位法人登記年檢、變更、設立、注銷等操作說明。并將變更依據及時傳給變更單位,爭取材料上傳一次到位,材料復核一次到位,證書辦理一次到位。
二是補缺補差,確保“整理到位”。辦理證書時,聯系人、電話號碼、身份證等信息全部如實填報。在設立、變更登記時所欠缺的資料,證書辦理后要求單位補充齊全,力求做到材料真實、有效;并將每個變更事業單位原始資料按一定的順序將散頁單頁裝訂在一起,使其美觀完整。
三是按質按量,確保“歸檔到位”。嚴格按照《事業單位登記管理檔案管理辦法》等檔案管理有關規定,對事業單位設立、變更、注銷和證書補領等登記管理材料及時歸檔,分門別類入盒、入庫。已注銷單位、事業單位非法人等單獨存放。
