為進一步提升機構編制信息化水平，科學配置機構編制資源，蕪湖市灣沚區委編辦將機構實名制管理工作體系建設作為一項基礎性工程來抓，以優質“服務”促進高效“管理”，不斷完善實名制系統各類機構編制數據信息，確保實名制數據、信息的真實性、準確性和完整性。
夯實信息基礎，在數據維護上“準起來”。一是在日常數據維護中，抓好源頭管理，對各單位上報的入編數據，重點審核人員姓名、身份證號、出生日期和學歷專業等基本信息，對參加工作時間、進入本單位時間等條目進行有效核對。2021年1-5月份，共計動態調整實名制系統人員272人次；二是開展實名制數據排查完善工作，逐條完成部門及所屬事業單位領導職數顆粒化，建立科級事業單位臺賬，連續兩年在全區機關事業單位開展機構編制實名制信息確認工作，完善系統人員信息550余人；三是強化橫向內部聯動，對各單位出現的人員信息不完善，臺賬不全的問題進行自查補充，結合機構的設立、合并、撤銷進行調整，共補充上傳臺賬文件985條，補充臺賬摘要1015條。定期與事業單位登記管理系統準確校對機構編碼、統一社會信用代碼及其他變更情況，通過抓源頭、勤維護、重實效三項舉措，確保實名制數據真實、可靠。
強化剛性約束，在編制使用上“管起來”。《中國共產黨機構編制工作條例》出臺后，通過向全區各單位放《條例》，加強對《條例》的宣傳力度，并把《條例》的約束性延伸到機構編制實名制管理中。切實做好實名制系統“三專”：專人、專網、專賬。區委編辦及橫向互聯單位均配備專人，專職負責機構編制實名制管理業務，線上線下建立統一的臺賬信息及管理機制，點對點指導督促用人單位進行系統維護，確保實名制系統信息與實際情況一致。將實名制系統作為機構編制管理的重要抓手，按照“完整、準確、及時”的工作標準，一方面以2019年機構改革后部門最新“三定”規定和機構編制部門下發的文件為基本依據，對機構名稱、機構級別、單位類別、內設機構、編制數、領導職數等機構編制基本信息更新到位；另一方面人員調動、年度機關事業單位用人計劃嚴格按照實名制系統中的編制數、實有人數、空編數進行前置審核，加大系統數據的綜合運用，嚴禁“超編進人”，真正做到“管住”和“管好”編制。
推動管理創新，在資源利用上“活起來”。依托實名制管理工作平臺，創新機構編制管理，深入開展機構編制統計分析工作，并逐步規范工作流程，提高工作效能。在全區挖潛編制資源上下功夫，印發了《灣沚區事業單位高層次人才周轉編制專戶管理辦法（試行）》，充分發揮編制在招才引智、留才用才方面的支撐作用。強化編制總量和分層管理的概念，聚焦重點領域機構人員編制等方面的變化，主動分析年度全區機構編制管理的成效及存在的問題，并形成分析報告，及時為后續相關機構編制工作提供數據支撐，當好機構編制資源使用“晴雨表”。利用系統模塊統計及查詢反饋功能，多維度審核機關事業單位用人計劃，加大鎮級公務員和事業人員的招考力度，大大增強了基層人才隊伍建設，優先解決區直單位年齡老化、退休人員占比較高、急需崗位用編進人需求，實行總量控制，動態平衡的用編機制，切實讓編制資源活起來。
預警常態機制，在監督檢查上“嚴起來”。將實名制系統日常管理和監督檢查有機結合，建立橫向單位實名制工作微信群，通過日常運用和管理，持續監控各單位用編進人、出編減人和領導職數配備等異常情況，特別對動態管理對象上傳依據進行核對，對上傳文件不完善、變更程序不及時等問題及時督促整改，確保人員動態變更及時有效。對未按要求及時更新實名制信息的，責令限期糾正；情節嚴重的，暫停受理該部門的機構編制事項。實現對機構設置、職能配置、編制和領導職數及其使用等情況更為準確的動態監管、分析預測和跟蹤預警。全區以推進實名制管理為契機，嚴格執行在核定的編制限額和領導職數內配備干部和人員，嚴格控制財政供養人員總量，進一步提升機構編制管理科學化水平。
